El problema con los formularios PDF, es que con los lectores tradicionales puede resultar engorroso rellenarlos, o simplemente no se pueden rellenar por esta vía. Sin embargo, gracias a algunos editores de PDF se puede realizar esta tarea más fácilmente.
Es verdad que pocas personas descargan programas nuevos simplemente para rellenar un formulario, pero con la ayuda de PDFelement no solo esta opción estará a tu alcance. Esta aplicación de escritorio te permite realizar mucho más con tus documentos PDF, ya que puedes editarlos, modificar sus propiedades, convertirlos y muchas otras funciones extras, por lo que es una herramienta muy útil para realizar otras tareas aparte de la función de Form Filler que nos compete hoy.
¿Cómo rellenar documentos PDF utilizando PDFelement?
La opción de rellenar formularios de PDFelement puede ayudarte en varios escenarios distintos.
El primer escenario es el de los campos interactivos; cuando hayas descargado e instalado PDFelement, podrás abrir el archivo y automáticamente se reconocerán dichos campos, sobre los cuales podrás simplemente escribir los datos que te solicitan.
Un segundo escenario es el de los campos no interactivos. En este caso, simplemente debes ir a la pestaña Forms o Formularios y hacer clic en la opción Form Recognition, o Reconocimiento de formularios en español. Cuando el escaneo esté completado, haz clic en el botón guardar. Esta opción creará los campos interactivos que necesitas para rellenar tus formularios.
Además de esto, también podrás añadir una firma si esto lo requiere dicho documento.
Otras funciones de PDFelement para formularios
Aparte de permitirte rellenar formularios fácilmente, PDFelement también tiene una muy útil función que te permite extraer los datos del formulario del archivo para guardarlas en formato CSV, que podrás leer utilizando el programa Excel.
También te permitirá añadir elementos a los formularios, añadir imágenes si lo necesitas y añadir nuevos campos fácilmente. Si necesitas enviar varias formas con instrucciones, puedes insertar un PDF a Excel, luego de haber editado lo necesario con PDFelement.
PDFelement también te permite realizar muchas otras funciones de edición de PDF, por lo que es uno de los softwares más completos con este fin que puedes encontrar en el mercado.
Otros editores de PDF con función de Form Filler
Existen otros programas aparte de PDFelement que te permiten realizar esta misma función, en un grado distinto de funcionamiento. Adobe Acrobat Reader, por ejemplo, es un excelente Form Filler, aunque con algunas limitaciones en la versión gratuita.
Aparte del software tradicional de la empresa que inventó el formato PDF, también existen otros como PDFill, Blueberry PDF Form Filler, PDFBuddy, un excelente editor de PDF online, entre otros.
Cada una de estas opciones tiene sus pros y contras, ya que todas fueron creadas con distintas funcionalidades. La elección al ser PDF un formato de solo lectura, editarlo no es una tarea fácil, ya que el propio formato tiene sus limitaciones; incluso es una pesadilla copiar directamente el texto y pegarlo en otro archivo. Es por esto que existe una gran oferta de softwares que permiten editar los documentos PDF con diferentes grados de dificultad.
