Tecnología al servicio de la salud

El Hospital Regional ha creado una Unidad específica de Digitalización de las Historias Clínicas antiguas, garantizando que la información de las mismas estén disponibles para cualquier atención que puedan necesitar los pacientes. Además, ha centralizado el archivo de historias clínicas activas de todos sus pabellones en el Hospital Civil tras adecuar más de 200 metros cuadrados en su sótano, donde convergen más de 2.800 metros lineales de archivo. Esta nueva zona está integrada por 23 puestos de trabajo.

La delegada de Igualdad, Salud y Políticas Sociales, Ana Isabel González, visitó ayer junto al gerente del hospital, Emiliano Nuevo, y al equipo directivo, las instalaciones que, además de haber mejorado el espacio, ha modernizado los equipos y el mobiliario. Desde la implantación del sistema de información Diraya Atención Hospitalaria (DAH) en Andalucía, que recoge la historia digital del paciente, la dirección del centro hospitalario ha establecido como objetivo disminuir el préstamo de historia en formato papel.

La delegada informó durante la visita de que los servicios que primero comenzarán a digitalizar historias serán las unidades de trasplante hepático, la de oncología pediátrica y la de alergias, continuando con el resto de servicios que así lo requieran. Para ello se destinará a 15 profesionales que se ocuparán de esta labor. El gerente señaló que, para la centralización de los archivos se han trasladado 140.000 historias clínicas activas al archivo del Hospital Civil y 300.000 historias pasivas al archivo del Hospital Materno Infantil, además de su conveniente reordenación y reubicación en sus correspondientes espacios.

La responsable del Servicio de Documentación y Archivo del Hospital Regional, Osmayda Ulloa, consideró que la centralización de los archivos en un solo espacio "facilitará la labor de los profesionales, disminuyendo así los tiempos de respuesta y evitando la pérdida de la historia". Además, recordó que la zona da una mayor confortabilidad a los trabajadores.

"El proceso de digitalización supondrá la disponibilidad de la historia clínica en cualquier momento que sea requerida por los profesionales que atienden al paciente", manifestó, agregando que los cambios producidos con las actuaciones realizadas tienen como "objetivo prioritario ofrecer una mejor atención al ciudadano, garantizando en todo momento la localización de su historia clínica para una correcta atención a su problema".

El Hospital Regional de Málaga cuenta con alrededor 910.000 historias clínicas en su unidad de Archivo, que cuenta con 43 profesionales. Están distribuidas en tres: en el hospital Materno Infantil dispone de 670.000 historias clínicas pasivas, es decir, documentación sin movimiento clínico en tres años, fallecimientos o documentos de extranjeros no residentes; mientras que el Civil gestiona las activas, de uso frecuente, 240.000. Por último, en el Hospital General, se conserva las de gran volumen. Estas suponen un cinco por ciento del total de las historias clínicas y se consideran pasivas.

Además, esta unidad cuenta con un servicio de Codificación, ubicado en el Hospital General, cuya zona ha sido recientemente remodelada y otro en el Pabellón Tecnológico. En esta área se realiza un proceso de análisis documental en el que los 17 profesionales que trabajan en ella analizan los documentos clínicos y seleccionan la información relevante con la intención de transformarlo a un lenguaje normalizado y codificado.