Un programa de facturación ayuda a tu negocio

Son cada vez más habituales en cualquier empresa, independientemente de su tamaño, los programas de contabilidad, facturación y gestión de nóminas. Utilizar una simple hoja de cálculo para tener al día estos aspectos es algo en desuso, ya que un software especializado aporta muchísimas ventajas.

El disponer de un programa con el que controlar la gestión comercial de tu empresa te permite automatizar muchas tareas, y así consigues aumentar tu balance de uno de los activos más valiosos de los que disponemos, el tiempo. Pero esta es solo una de las ventajas que puedes obtener con estas aplicaciones.

Facturación organizada y bajo control

Un programa de facturación, como por ejemplo FACTUSOL, te permite tener organizadas todas las ventas de tu empresa, desde el momento del presupuesto hasta el cobro, pasando por el control de stock, la entrega, etc. Es posible personalizar los presupuestos y añadirles documentos explicativos, generar albaranes, facturas rectificativas y casi cualquier documento relacionado con el proceso de la venta.

Los clientes son clasificados en el propio programa y puedes asignarles niveles de riesgo, aplicar distintas políticas de precios, generar cobros e incluso comunicarte directamente con ellos desde el propio programa a través del correo electrónico o mensajes SMS. Controlar los anticipos y pagos pendientes de cada uno de ellos es también muy sencillo.

Gestión de stock y proveedores

Es fundamental para cualquier negocio tener bajo control su materia prima, el producto con el que trabaja. Un programa de facturación avanzado incluye el control de stock, integrando en el proceso las ventas, pedidos pendientes de entregar, y las nuevas entradas que se registran en el almacén. Esta función no se limita a cantidad de producto, y te permite organizar el stock por secciones, lotes, series, tallas o colores, así como por diferentes unidades de medida (litros, botellas, packs…). De esta manera se facilita la clasificación y el establecimiento de los precios de venta.

En este punto entra también la relación con los proveedores, a quienes un programa como FACTUSOL tiene organizados y clasificados en su base de datos. De esta forma puedes gestionar cómodamente los pedidos, facturas, pagos y devoluciones que tengas con ellos. La propia aplicación permite generar cheques o liquidar comisiones, entre otros procesos.

Generación de informes de todo tipo

El programa puede crear informes de ventas, proveedores, clientes, cualquier documento que te permita visualizar la información que necesites sobre la marcha del negocio. Para ello, se utilizan distintos filtros y opciones, y posteriormente se genera el informe en formato PDF o XLS. También puedes exportar la información directamente a un gestor de correo electrónico, o a una suite ofimática tipo Microsoft Office u OpenOffice.

Asimismo, es posible importar información de hojas de cálculo, o incluso conectar el programa con un software de contabilidad para que compartan la información. Es también importante resaltar la gestión de remesas bancarias, para lo que FACTUSOL dispone de las especificaciones actualizadas de la normativa SEPA; y puede gestionar la creación de los distintos documentos necesarios para este tipo de pagos.